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每周案例—味千拉面前首席财务官7年擅改180张公司支票,盗取约2600万港元时间:2021-05-17

【案例回放】

1996年日式拉面鼻祖品牌味千拉面在中国香港开业,开创了国内日式拉面的先河。2007330日,味千(中国)控股有限公司(以下简称“味千中国”)在香港联合交易所主板上市,强大的资金支持曾一度将集团推上中国餐饮界的头把交易,甚至缔造出90亿市值的神话。

然而,如今的味千拉面已然逐渐跌下神坛,盈利能力下降,“骨汤门”等负面新闻频现,内部管理更是曝出严重问题:20193月中旬网上曝出公司首席财务官刘家豪在20121月至201811月期间以支票欺诈的方式盗取公司资金2000多万港元。

据报道,味千中国前首席财务官刘家豪以公司对员工的强积金供款为由,提交额外支票,让执行董事潘嘉闻签署。由于此类付款是强制性的,因此执行董事没有仔细核实便签署支票。事后,刘家豪通过可擦式原子笔擅改支票,再将资金存入其个人账户。

201812月,刘家豪向执行董事潘嘉闻主动承认,因工作压力太大患上了抑郁症,需要狂买奢侈品减压,所以7年间通过可擦式原子笔修改支票,从公司账户盗取了千万元的事实。随后,公司核查账户后发现,刘家豪曾通过擅改180张支票将约2000多万港元存入其个人账户,扣除当中约65万港元属于其的薪酬外,实际涉案金额逾2586万港元。法官最终在衡量各种因素后判处刘家豪监禁80个月,即6年零8个月。

新闻来源:味千拉面前首席财务官盗取公司约2600万港元,被判监6年8个月 (baidu.com)

味千拉面财务总监擅改180张公司支票,挪用2600万公款狂买奢侈品,电影都不敢这么拍 (qq.com)


【案例分析】

案例中,味千中国在支票支付的前期管控、后续跟踪等方面存在管理疏漏,使得前首席财务官刘家豪有机可乘,通过骗取额外签发的支票、擅改信息的方式,盗取公司2000多万港币,且前后持续7年未被发现。下文笔者将围绕案例中存在的问题,结合实务提出相应的管理建议。

一、    科学设置支付流程,预防资金支付风险

根据披露的案情分析,公司首席财务官刘家豪身兼数职,除了无签发支票的权限外,几乎独自完成公司“强积金”支付的所有流程,缺乏有效制衡,让其有了作案的机会。笔者认为,企业采用支票支付类似事项时,可参考以下建议优化流程操作:

第一,支付事项需获批。明确事项归口责任人作为付款申请人,按照公司政策与业务需求提出书面支付申请,清晰注明付款事由、金额、付款方式等;相关权限人在确认付款事项、支付方式合理,付款金额符合公司资金计划后,方可批准通过。

第二,支票开具有依据。支票开票人应在确认获批申请符合公司规定后,按照列明信息,开具支票(注意避免跳号使用),并负责将支票与获批申请同时递交签发人。签发人签发支票后,开票人应及时记录开票信息,并通知付款申请人及时领取,当面签收,以确保支票开具有据可查。

二、  完善支票后续监督,及时发现舞弊信号

结合案情分析,刘家豪的舞弊行为持续7年未被识破,说明公司签发支票的后续管理也不完善,笔者认为,企业应该结合每月的银行账户对账工作从以下方面进行优化:

企业应在考虑不相容职务分离的情况下,指定专人负责定期开展银行对账工作,以确保对账工作能够对日常支付活动起到有效的监督作用。

对账人在逐笔核对银行对账单与银行日记账时,应关注交易发生时间、金额、交易方式、对方信息等,切不可忽略“支票”付款等传统支付方式,同时注意对公司资金支付事项进行分析,包括对比历史数据等,特别关注异常情况,如支票开具次数、金额异常等,以便及时发现舞弊线索。

【启示】

随着科技发展,企业资金支付的方式越来越多样、安全、便捷,但是企业也不能忽视对传统票据支付方式相关风险的前期防范,以及必要的后续监督。否则,可能就会像味千中国那样遭受意想不到的损失。